Politique de confidentialité
Un groupe lié à eXp France
eXp Military France est un groupe de conseillers immobilier indépendants rattachés à eXp France (eXp Global France S.A.S.). Le site est édité par EI VALLEIX, qui n’est pas eXp France elle-même : EI VALLEIX est le responsable des traitements des données collectées sur ce site.
La création du groupe eXp Military France a été accordée par la direction du eXp Military Network. Le site est géré par Sébastien Valleix, responsable national France (Country Squad Leader).
Notre politique s’aligne sur l’avis de confidentialité officiel d’eXp France, qui détaille comment le groupe eXp recueille et utilise les données personnelles dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Pour les traitements réalisés par eXp France elle-même (mandats, relation agent, back-office eXp), l’avis officiel eXp France prévaut.
Responsable et finalités
Responsable du traitement : EI VALLEIX — Sébastien Valleix, entrepreneur individuel, 17 rue du Tunnel, 25000 Besançon — immatriculé au registre du commerce et des sociétés de Besançon sous le numéro 814 426 748. Contact pour vos droits : Sébastien Valleix, sebastien.valleix@expfrance.fr. Directeur de la publication : Sébastien Valleix (voir les mentions légales). eXp Military France utilise vos informations pour traiter votre demande immobilière, une candidature, un message de contact ou les fonctions de votre espace personnel.
Le RGPD encadre ces traitements. Bases légales par finalité : mesures précontractuelles demandées pour votre projet ou votre candidature, consentement distinct pour les informations facultatives, gestion du compte et obligations légales. Le consentement au recontact n’est pas un accord publicitaire général.
Compte et contact
Votre compte contient les informations de profil que vous renseignez, vos favoris, alertes et consentements. Les comptes sont conservés jusqu’à votre demande de suppression. La suppression, confirmée par une reconnexion, efface immédiatement du site vos données personnelles : profil, favoris, alertes, notifications, dossier de mutation, notes et historique de consentements ; l’accès à votre compte est ensuite désactivé. Les preuves de consentement sont conservées avec les données concernées et suivent leur propre durée de conservation. Sauf obligation légale ou litige en cours, aucune copie personnelle n’est conservée par le site ; les sauvegardes techniques de l’hébergement restent gérées par l’hébergeur, sans durée qui lui soit opposable depuis le site. Votre espace permet un export JSON — format de données structurées — et la suppression du compte après confirmation.
Le formulaire de contact recueille nom, e-mail, téléphone, sujet, message et accord au recontact. Les administrateurs habilités peuvent consulter ces messages ; les coordonnées et le contenu de la demande sont également transmis à Wizio pour leur suivi. Durée de conservation des messages de contact : trois ans à compter de leur envoi, durée recommandée par la CNIL pour les données de contact et de prospection. Passé ce délai, ils sont effacés automatiquement du site chaque nuit ; vous pouvez aussi demander leur suppression plus tôt en exerçant vos droits. Aucun accusé de réception par e-mail n’est promis sans service d’envoi configuré.
Votre candidature au réseau
Le formulaire de candidature recueille votre prénom, nom, e-mail, téléphone, situation actuelle et région. La date envisagée de fin de contrat est facultative. Ces données servent à étudier votre demande d’information ou de candidature comme référent régional, sans admission ni nomination automatique.
Les conseillers immobilier qui rejoignent le groupe s’inscrivent avec leur adresse e-mail professionnelle eXp (@expfrance.fr). Leur intégration à eXp France elle-même relève des procédures et de l’avis de confidentialité d’eXp France.
L’accord au recontact est nécessaire pour envoyer la candidature ; l’accord à recevoir des informations sur le réseau et la reconversion est séparé, facultatif et décoché par défaut. Cet accord facultatif entraîne votre inscription à la liste de diffusion du site hébergée par Brevo. Les accords sont datés lors de l’enregistrement. Les administrateurs habilités peuvent consulter les candidatures. Les coordonnées et le type de candidature sont transmis à Wizio pour leur suivi ; une transmission à Make intervient uniquement si cette connexion est activée. Aucun e-mail automatique n’est envoyé tant que le service d’envoi n’est pas configuré.
Responsable et contact pour retirer votre accord ou exercer vos droits : EI VALLEIX — Sébastien Valleix, sebastien.valleix@expfrance.fr. Les bases légales, les prestataires et les durées de conservation figurent dans les sections correspondantes de cette politique et dans les mentions légales.
Votre dossier d’intégration eXp Military
Le parcours réservé aux conseillers déjà eXp recueille nom, prénom, adresse professionnelle, téléphone, appartenance à une team, situation et une à trois garnisons de travail. Un justificatif PDF ou photo est demandé pour l’examen par les administrateurs habilités. Masquez les informations inutiles, notamment matricule, pièce d’identité, données de santé et informations opérationnelles. Le justificatif n’est ni public ni transmis à Wizio ou Brevo.
Le justificatif est automatiquement supprimé du stockage du site au plus tard trente jours après le dépôt, éventuellement dès le vingt-neuvième jour lors du nettoyage quotidien. Son accès est réservé à l’administration. Cette suppression ne couvre pas les copies téléchargées par un administrateur, qui doit veiller à leur suppression. Les autres données du dossier restent enregistrées pour le suivi ; leur durée de conservation et les bases légales doivent être confirmées par le responsable de traitement. L’admission demeure une décision administrateur ; aucun droit conseiller n’est accordé au seul dépôt du dossier.
Votre demande immobilière
Le formulaire recueille votre projet, votre ville ou garnison d’arrivée, votre situation et vos coordonnées pour permettre votre recontact et votre orientation vers un conseiller. La ville de départ, le budget, l’armée ou service et le message sont facultatifs. Aucun grade, unité, matricule ou justificatif n’est demandé.
Votre accord au recontact est obligatoire pour envoyer une demande. Les coordonnées et le contenu de votre demande sont transmis à Wizio pour assurer votre suivi. L’accord à recevoir des informations et conseils immobiliers est distinct, facultatif et décoché par défaut ; il entraîne votre inscription à la liste de diffusion du site hébergée par Brevo.
Accès et transmission
Les demandes sont accessibles aux administrateurs habilités et au conseiller auquel votre demande est attribuée. Lorsque les notifications et la connexion au CRM sont activées, le référent mutation reçoit un récapitulatif, vous recevez une confirmation sans publicité et votre demande est transmise au CRM via Make.
Responsable du traitement et coordonnées de contact : EI VALLEIX — Sébastien Valleix, sebastien.valleix@expfrance.fr. Les prestataires figurent à la section « Prestataires et transferts » ; les régions de traitement et les garanties de transfert y sont précisées.
Durée de conservation
Les demandes sans suite sont supprimées automatiquement trois ans après le dernier contact enregistré, ou après leur création lorsqu’aucun contact n’a été enregistré. Cette suppression concerne les demandes aux statuts nouveau, contacté ou perdu. Les dossiers suivis ou signés (statuts attribué, en cours ou signé) sont conservés cinq ans après le dernier contact enregistré, durée de prescription des actions civiles (article 2224 du Code civil), puis supprimés automatiquement.
Le brouillon du formulaire est sauvegardé sur cet appareil, dans le stockage local du navigateur. Il peut contenir les coordonnées et le message saisis. Les cases de consentement ne sont pas conservées. Le brouillon est supprimé après un envoi réussi ; vous pouvez aussi le supprimer en effaçant les données du site dans votre navigateur.
Prestataires et transferts
Le site est hébergé par Lovable (Lovable Labs Sweden AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Suède) ; Lovable Cloud fournit la base de données et les services de compte. Wizio est le logiciel de gestion de la relation client (CRM) utilisé pour suivre les demandes immobilières, candidatures et messages de contact. L’accord au recontact ne devient pas un consentement marketing lors de cette transmission. Brevo héberge la liste de diffusion du site : seules les personnes ayant coché l’accord facultatif de réception d’informations y sont inscrites, avec leurs nom, prénom, e-mail et téléphone. Les demandes de suppression doivent aussi être prises en compte dans Wizio et Brevo ; aucune suppression automatique dans Wizio n’est attestée par la documentation fournie. Les e-mails du site sont envoyés depuis le domaine exp-military-france.fr par le service d’envoi intégré à Lovable ; Make n’intervient que pour les transmissions au CRM lorsque cette connexion est activée. Sous-traitants et destinataires : Lovable Labs Sweden AB (hébergement, base de données, comptes et envoi des e-mails), Wizio (CRM, France), Brevo (liste de diffusion, France), Make (automatisations, Union européenne), Cloudflare (protection anti-robots Turnstile), Calendly et YouTube (uniquement après votre accord aux contenus externes). Chacun agit dans le cadre de son accord de traitement des données (DPA) publié. Wizio et Brevo traitent les données dans l’Union européenne. Certains prestataires techniques de Lovable, ainsi que Cloudflare, Calendly et Google (YouTube), peuvent traiter des données aux États-Unis : ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y adhère, ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Les traitements réalisés par eXp France ou eXp US peuvent impliquer des transferts hors de l’Espace économique européen, encadrés par les garanties décrites dans l’avis officiel eXp France (clauses contractuelles types de la Commission européenne).
La mesure d’audience Matomo sans cookies reste inactive sans configuration validée et votre accord. Elle ne transmet ni champs de formulaire ni URL complète de recherche. Une exemption de consentement ne découle pas du seul fonctionnement sans cookies : la mesure reste donc soumise à votre accord.
Vos droits
Selon la base légale applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement. Vous pouvez retirer votre consentement pour les traitements qui en dépendent, sans remettre en cause les opérations antérieures. L’exercice de ces droits est gratuit ; une demande manifestement infondée ou excessive peut être refusée. Adresse à utiliser pour exercer vos droits : Sébastien Valleix — EI VALLEIX, 17 rue du Tunnel, 25000 Besançon, ou sebastien.valleix@expfrance.fr. Vous pouvez aussi utiliser le formulaire de contact.
Pour les données traitées par eXp France, vous pouvez écrire à eXp France, 266 place Ernest Granier, 34000 Montpellier, ou utiliser les coordonnées de l’avis officiel eXp France en indiquant « Protection des données ».
Vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.